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檔案盒打印機的優點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印?？梢远嗉贡惩瑫r打印。打印機使用注意事項：在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。
檔案盒打印機有打印速度快，打印之后可保存的時間久等顯著特點，更是可以在各種規格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產均可。新型檔案盒打印機具有如下特點：工業化生產設計，可連續長時間不停機打印。連續供墨系統設計 耗材更廉價。檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印?？梢远嗉贡惩瑫r打印。
檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。打印機使用注意事項：在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。打印機使用注意事項：禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。
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