如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。如果在檔案盒打印機工作時直接關閉電源,對于某些型號的打印機,打印機無法執行蓋帽操作,噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。
在打印量過大時,應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘,以免打印機過熱而損壞。在打印檔的時候,不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。墨粉一旦用完,一般會在控制面板上出現相應的提示,告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話,可能會對日后的復印效果造成影響,甚至會損壞檔案盒打印機內部的碳粉盒,或者是感光鼓。 檔案盒打印機噴頭與墨盒一體化設計:采用先進的工業噴墨打印技術,長時間放置不堵頭,免清洗,免維護,保證打印效果。
檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點,主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印,其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印智能檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發的打印設備,其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創建方便、數據導入便捷等優點。如果噴嘴已出現阻塞,應進行清洗操作。若清洗達不到目的,則更換新的噴頭。